Сиситема ДЕЛО

 Система «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации.

    Система документооборота эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах. Система нацелена на повышение эффективности и качества работы сотрудников с электронными документами.

   Первая версия системы «ДЕЛО» выпущена в 1996 году.

   Сегодня система электронного документооборота   «ДЕЛО» – самая распространенная в России  и фактически является отраслевым стандартом автоматизации документооборота.

   «ДЕЛО» – первая отечественная система автоматизации документооборота, получившая государственный сертификат наивысшего качества ЦСЦР Госстандарта РФ.

    В настоящее время «ДЕЛО» используют 2000 компаний, учреждений и организаций в России и странах СНГ, а общее число установленных рабочих мест составляет более 150 000. Семнадцать субъектов Федерации реализуют программы автоматизации органов власти всех уровней на базе системы «ДЕЛО».

    Система «ДЕЛО» совместно с широким набором дополнительных модулей представляет собой бизнес-решение, направленное на эффективное решение самого широкого круга задач работы с электронными документами.

 Надежность и  эффективность СЭД «ДЕЛО»
    Надежность и бесперебойность работы системы – доказательство этому – наши клиенты, работающие в системе много лет и постоянно расширяющие масштабы использования. При этом быстрый старт – система электронного документооборота «ДЕЛО» внедряется в минимальные сроки.
«ДЕЛО» – коробочное, промышленное решение, не требующее постоянного вмешательства специалистов, а значит и дополнительных финансовых затрат. Поставил и работай.

Бизнес-решение по автоматизации документооборота несет явную выгоду для клиента. Система реализуют комплексный подход к реализации полного цикла работы с информацией, документами и процессами для решения различных бизнес-задач. Понятная цель и видимый эффект.

Внедрение бизнес-решения дает результат, понятный участникам проекта и руководству.

Высокое качество под маркой ЭОС – высокая степень готовности к использованию, многолетний опыт внедрений и безотказной работы: входящие в состав технические решения, методические материалы и технологии внедрения разрабатываются на основе большого опыта компании ЭОС, как экспертной компании на рынке СЭД и учитывают все особенности автоматизируемых бизнес-задач и потребностей заказчиков.

СЭД «ДЕЛО» легко и быстро встраивается в существующую у клиента ИТ-инфраструктуру.

Система электронного документооборота соответствует законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами. Система документооборота предприятия «ДЕЛО» обеспечивает управление документацией на основе требований как российской, так и международной нормативной базы ДОУ и информационной безопасности. Подробнее

Гибкие варианты ценообразования, схем продаж и оказания услуг.

 Современность и многофункциональность СЭД «ДЕЛО»
Автоматизация полного цикла работы с документами – от проекта до списания в дело.

Поддержка всех основных функций в области документооборота: регистрация, контроль исполнения, маршрутизация, различные отчеты, полноценный поиск, списание в дело.

Обеспечение полного цикла работы с проектами документов, включая маршрутизацию и версионность.

Возможность делегирования должностными лицами полномочий на работу с системой.

Простой и интуитивно понятный интерфейс.

Обеспечение быстрого ввода информации за счет использования автоподстановки и списка типовых текстов, формируемых самим пользователем.

Эффективные механизмы разграничения доступа к документам и функциям системы.

Работа с большими объемами документов – система хранения данных позволяет работать множеству пользователей с большими массивами документов.

Наличие пользовательских настроек, позволяющих ускорить обработку документов и обеспечить удобное представление информации.

Поддержка централизованной, децентрализованной и смешанной схемы организации документооборота.

Обеспечение автоматизации как традиционного делопроизводства организации так и полноценного электронного документооборота. Позволяет плавно и без риска осуществить переход от традиционного делопроизводства к современным технологиям управления электронными документами.

Легкость и быстрота установки и настройки системы (в том числе силами заказчика), короткие сроки ввода в промышленную эксплуатацию.

Настройка системы в точном соответствии со структурой организации и существующими правилами работы с документами и порядком документооборота, а также поддержка их дальнейших изменений.

Масштабируемость – система обладает практически неограниченной масштабируемостью – возможностью «увеличения охвата». В ней могут одновременно работать от единиц до сотен тысяч пользователей.

Система электронного документооборота «ДЕЛО» – первая на российском рынке СЭД промышленная система, обеспечивающая полноценную работу с юридически значимыми электронными документами. С помощью криптографического комплекса «Юридически значимый документооборот» позволяет придать юридическую значимость электронному документообороту любого масштаба.

Обеспечение защищенного электронного документооборота с использованием ЭЦП и специальных криптографических средств. Компания ЭОС обладает всеми необходимыми сертификатами ФСБ для использования средств защиты информации в своих продуктах.

Возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы с помощью опции «Поточное сканирование».

Полноценный Web-доступ ко всем данным и функциям (опция «ДЕЛО-Web»).

Возможность ведения финансового электронного документооборота – интеграционное решение «ДЕЛО-1С».

Подсистема «Управление процессами» позволяет специалистам в области процессного управления проектировать и создавать произвольные процессно-ориентированные приложения (например, произвольные процедуры согласования документов и т.п.).

Наличие открытого API-интерфейса делает возможной интеграцию системы «ДЕЛО» с любыми используемыми в организации информационными системами и бизнес-приложениями.

 Простота внедрения и использования
   Система «ДЕЛО» представляет собой законченный тиражируемый «коробочный продукт», который решает задачи автоматизации делопроизводства и электронного документооборота большинства организаций. Удобство и простота внедрения электронного документооборота и дальнейшей работы пользователей обеспечиваются благодаря уникальным эксплуатационным качествам системы, а также профессионализму сотрудников компании ЭОС:
Легкость и быстрота установки и настройки программы делопроизводства (в том числе силами заказчика),  короткие сроки ввода в промышленную эксплуатацию.

Многократно проверенная на практике технология внедрения системы электронного документооборота фирмы и обучения работе с ней пользователей и администраторов.

Квалифицированные и опытные специалисты по внедрению и консультанты.

Служба технической поддержки клиентов.

Наличие собственного Учебного центра компании ЭОС .

   На основе стандартной «коробочной версии» может быть также реализована заказная система автоматизации электронного документооборота, полностью учитывающая конкретные особенности деятельности организации независимо от масштаба, вида деятельности и формы собственности.

  Выгодные условия покупки
«ДЕЛО» с рассрочкой платежа – 1 год – 25% от полной стоимости системы, на 2 года – 12,5%, на 3 года - 8,33%.

Бесплатная миграция на «ДЕЛО» с других СЭД. Плата только за техническую поддержку.

«ДЕЛО» со скидкой до 50%

 Открытость и интеграция с отраслевыми стандартами программного обеспечения
    В системе документооборота предприятия «ДЕЛО» реализована поддержка платформ и технологий лидеров в области создания информационных технологий на мировом и отечественном рынке:
Microsoft и Oracle – поставщики наиболее популярных платформ для корпоративных приложений;
Интеграция с пакетом Microsoft Office позволяет регистрировать документы непосредственно из редакторов или почтовой программы.

ABBYY – ведущий разработчик программного обеспечения для сканирования и распознавания документов и форм.

КриптоПро, СигналКом, Aladdin – разработчики надёжных средств криптографической защиты информации и информационной безопасности.

    Наличие открытого API-интерфейса делает возможной интеграцию системы документооборота предприятия «ДЕЛО» с любыми используемыми в организации информационными системами и бизнес-приложениями.

     Кроме того, использование API позволяет расширить свойства системы современного делопроизводства компании для решения различных задач.

       Например:
для вывода данных системы в наиболее удобной форме отчетов;

для формирования запросов требуемого вида на поиск и отбор данных;

для доступа к данным системы через Internet (Intranet);

для экспорта данных системы в другие базы данных заказчика и т. п.

  Соответствие законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами
    Система документооборота предприятия «ДЕЛО» обеспечивает управление документацией на основе требований как российской, так и международной нормативной базы ДОУ и информационной безопасности. Требования к организации как традиционного, так и электронного документооборота содержатся в:
Законодательстве РФ.  ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «Об электронной цифровой подписи», «О государственной тайне», «О коммерческой тайне», «Об архивном деле в РФ» и др.

Национальных стандартах РФ (часть из которых полностью соответствует международным стандартам ISO). 


                 Например:
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами – Общие требования.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации – Требования к оформлению документов.

ГОСТ Р 52294–2004. Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения.

ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005. Информационные технологии – Практическое руководство по управлению информационной безопасностью.

Серия стандартов ГОСТ Р ИСО/МЭК 15408. Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Критерии оценки безопасности информационных технологий (части 1-3).

ГОСТ Р 34.10–2001. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи.

Иных нормативно-методических документах.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Copyryght 2005 - 2011 - Группа компаний АМН